Definição da Estratégia de Compras
Gestão de Projetos
Gestão de Compras e Contratos
Serviço especializado no planeamento, gestão e controlo dos processos de compras, aprovisionamento e contratação em projetos industriais, garantindo a aquisição eficiente de equipamentos, materiais e serviços, assegurando qualidade, controlo de custos e cumprimento dos prazos estabelecidos.
O que é
Gestão Estratégica do Aprovisionamento e da Contratação
A Gestão de Compras e Contratos engloba todas as atividades necessárias para definir estratégias de aprovisionamento, selecionar fornecedores e gerir contratos ao longo da execução do projeto. No contexto dos projetos EPCM, este serviço é fundamental para garantir transparência, controlo económico e otimização de custos, mantendo o cliente como proprietário direto dos contratos celebrados com fornecedores e empreiteiros. Através da combinação de conhecimento técnico, capacidade de negociação e experiência em mercados industriais, a EIA21 assegura uma aquisição eficiente de equipamentos, materiais e serviços, minimizando riscos e contribuindo para o sucesso global do projeto.
Preparação da Documentação de Concurso
Processo de Concurso e Avaliação de Propostas
Negociação e Formalização de Contratos
Acompanhamento de Fornecimentos e Contratos
Gestão de Alterações e Reclamações
Entregáveis
Documentação e Controlo do Processo de Compras
Conjunto de documentos, ferramentas e sistemas que garantem a rastreabilidade, transparência e eficiência dos processos de aprovisionamento e gestão contratual ao longo do projeto.
01
Plano de Compras do Projeto
Documento que define a estratégia de aprovisionamento, os pacotes de contratação, o cronograma de compras e as prioridades do projeto.
02
Documentação de Concurso (RFQ / RFP)
Especificações técnicas e comerciais, requisições de compra e documentação necessária para o lançamento de processos de contratação.
03
Avaliações Técnico-Económicas
Análise estruturada das propostas recebidas, avaliando conformidade técnica, condições económicas, prazos de entrega e riscos associados.
04
Contratos e Ordens de Compra
Documentação contratual que regula as relações com fornecedores e empreiteiros, incluindo requisitos técnicos, comerciais e legais.
05
Relatórios de Acompanhamento das Compras
Relatórios periódicos sobre o estado das encomendas, fabrico, inspeções e entregas, assegurando o cumprimento do planeamento do projeto.
06
Dossiers de Fornecedores
Documentação que reúne toda a informação técnica, comercial e contratual associada a cada fornecedor ou contrato.
07
Registo de Alterações e Reclamações
Sistema documentado para controlo de alterações contratuais, desvios, reclamações e respetivas ações de mitigação.
Garantimos uma gestão estratégica das compras e dos contratos
que otimiza custos, reduz riscos na cadeia de abastecimento e assegura a entrega atempada de equipamentos, materiais e serviços críticos.
Quando se aplica
Fase de Execução e Aprovisionamento do Projeto
Este serviço é normalmente aplicado após a definição do âmbito técnico do projeto (Engenharia Básica ou FEED) e torna-se especialmente crítico durante a fase de execução para garantir o fornecimento de equipamentos, materiais e serviços dentro dos prazos, custos e requisitos de qualidade estabelecidos.
- Projetos EPCM
- Projetos industriais com múltiplos fornecedores
- Grandes investimentos industriais com elevado volume de compras
- Aquisição de equipamentos críticos
- Projetos com requisitos rigorosos em termos de prazos e custos
- Projetos internacionais
Precisa de definir as bases técnicas de Gestão de Compras e Contratos?
Contacte a nossa equipa para avaliar a viabilidade inicial do seu projeto.
