Service spécialisé dans la planification, la gestion et le contrôle des processus d’approvisionnement et de contractualisation pour les projets industriels, visant à garantir l’acquisition efficace des équipements, matériaux et services tout en assurant la qualité, la maîtrise des coûts et le respect des délais.
La gestion des achats et des contrats englobe l’ensemble des activités nécessaires pour définir les stratégies d’approvisionnement, sélectionner les fournisseurs et administrer les contrats tout au long de l’exécution du projet. Dans le cadre des projets EPCM, ce service joue un rôle essentiel pour garantir la transparence, le contrôle financier et l’optimisation des coûts, tout en permettant au client de conserver la propriété directe des contrats. Grâce à sa connaissance du marché industriel, de la chaîne d’approvisionnement et des processus de contractualisation, EIA21 assure l’acquisition efficace des équipements, matériaux et services nécessaires au projet, tout en réduisant les risques liés aux fournisseurs et aux délais.
Définition de la Stratégie d’Achats
Élaboration du plan d’approvisionnement du projet, incluant le découpage des lots, la stratégie de contractualisation (par lots, équipements critiques ou catégories de matériaux), l’analyse du marché et la planification des achats.
Préparation de la Documentation d’Appel d’Offres
Préparation des cahiers des charges techniques et commerciaux, des spécifications, des demandes d’achat et des périmètres de fourniture destinés aux fournisseurs et entreprises.
Appels d’Offres et Évaluation des Propositions
Gestion des demandes de prix (RFQ), analyse technique et commerciale des offres, réalisation des tableaux comparatifs technico-économiques et formulation de recommandations d’attribution.
Négociation et Formalisation des Contrats
Négociation des conditions techniques, commerciales et contractuelles, puis formalisation des contrats de fourniture et de services.
Suivi des Fournitures et des Contrats
Supervision de l’exécution contractuelle, incluant le suivi de fabrication, les inspections, le respect des délais de livraison et la gestion des écarts éventuels.
Gestion des Modifications et Réclamations
Contrôle des modifications contractuelles, des évolutions de périmètre et gestion des réclamations pendant la réalisation du projet.
Ensemble de documents, outils et procédures garantissant la traçabilité, la transparence et l’efficacité des processus d’approvisionnement et de gestion contractuelle tout au long du projet.
Document définissant la stratégie d’approvisionnement, les lots contractuels, le calendrier des achats et les priorités du projet.
Cahiers des charges techniques et commerciaux, demandes d’achat et documentation nécessaire au lancement des consultations.
Évaluation structurée des offres reçues, prenant en compte les aspects techniques, financiers, les délais et les risques associés.
Documents contractuels formalisant les relations avec les fournisseurs et les entreprises, incluant les conditions techniques, commerciales et juridiques.
Rapports périodiques sur l’avancement des commandes, la fabrication, les inspections et les livraisons afin d’assurer le respect du planning du projet.
Documentation regroupant l’ensemble des informations techniques, commerciales et contractuelles associées à chaque fournisseur ou contrat.
Système de suivi documenté des modifications contractuelles, écarts, réclamations et actions correctives mises en œuvre.
Garantit une gestion stratégique des achats et des contrats
permettant d’optimiser les coûts, de réduire les risques liés à la chaîne d’approvisionnement et de sécuriser la livraison des équipements et services critiques.
Ce service est généralement mis en œuvre après la définition du périmètre technique du projet (Ingénierie de Base ou FEED) et devient particulièrement critique durant la phase d’exécution afin de garantir l’approvisionnement des équipements et matériaux dans les délais, aux coûts prévus et conformément aux exigences de qualité.
Contactez notre équipe pour évaluer la faisabilité initiale de votre projet.
