Servicio especializado en la planificación, gestión y control de procesos de contratación y suministro en proyectos industriales, orientado a garantizar la adquisición eficiente de equipos, materiales y servicios, asegurando calidad, coste y cumplimiento de plazos.
La gestión de compras y contratos abarca todas las actividades necesarias para definir estrategias de aprovisionamiento, seleccionar proveedores y gestionar contratos durante la ejecución del proyecto. En el marco de proyectos EPCM, este servicio es clave para garantizar transparencia, control económico y optimización de costes, manteniendo siempre al cliente como propietario de los contratos.
Definición de estrategia de compras
Definición del plan de aprovisionamiento del proyecto, incluyendo segmentación de paquetes, estrategia de contratación (contratación por lotes, equipos o materiales críticos...)), análisis de mercado y planificación de adquisiciones.
Preparación de documentación de licitación
Elaboración de pliegos técnicos y comerciales, especificaciones, requisiciones y alcance de suministro para proveedores y contratistas.
Proceso de licitación y evaluación
Gestión de solicitudes de oferta (RFQ), análisis técnico y económico de propuestas, elaboración de comparativos técnico-económico y recomendaciones de adjudicación.
Negociación y formalización de contratos
Negociación de condiciones técnicas, económicas y contractuales, así como formalización de contratos de suministro o servicios.
Seguimiento de suministros y contratos
Supervisión del cumplimiento de contratos, incluyendo seguimiento de fabricación, inspecciones, plazos de entrega y gestión de incidencias.
Gestión de cambios y reclamaciones
Control de modificaciones contractuales, variaciones de alcance y gestión de posibles reclamaciones durante la ejecución.
Conjunto de documentos y herramientas que permiten garantizar la trazabilidad, transparencia y eficiencia del proceso de compras y gestión contractual a lo largo del proyecto.
Documento que define la estrategia de aprovisionamiento, paquetes de contratación, calendario de compras y prioridades del proyecto.
Pliegos técnicos y comerciales, requisiciones de compra y documentación necesaria para el lanzamiento de procesos de contratación.
Análisis estructurado de ofertas recibidas, evaluando aspectos técnicos, económicos, plazos y riesgos asociados.
Documentación contractual formal que regula la relación con proveedores y contratistas, incluyendo condiciones técnicas, comerciales y legales.
Reportes periódicos sobre el estado de pedidos, fabricación, inspecciones y entregas, asegurando el cumplimiento del planning.
Documentación que recoge toda la información técnica, comercial y contractual asociada a cada suministro o contrato.
Control documentado de modificaciones contractuales, desviaciones y reclamaciones durante la ejecución del proyecto.
Optimiza el suministro y la contratación
reduciendo riesgos y garantizando el cumplimiento de plazos, calidad y costes
Se aplica una vez definido el alcance técnico del proyecto (ingeniería básica o FEED), y es especialmente crítico durante la fase de ejecución para garantizar el suministro de equipos y materiales en plazo, coste y calidad.
Contacta con nuestro equipo para evaluar la viabilidad inicial de tu proyecto.
